Het weekrooster van je praktijk, in een paar klikken rond.
Praktiko deelt assistenten, balie en backoffice in, houdt verlof en uren bij en zet de planning door naar Exquise. Gemaakt in een tandartspraktijk, voor tandartspraktijken.
We zoeken een paar praktijken die als eerste met Praktiko willen werken.
5 open
4 open
Eén plek voor rooster, verlof en uren
Geen Excel-bestand met tien tabbladen meer, geen verlofaanvragen in de mail en geen agenda die je met de hand bijwerkt.
Voor wie plant
- Weekplanning per kamer en dagdeel
- Sleep collega's naar een kamer, de balie of de backoffice. Handige kleurcodering en een rustige interface geven overzicht.
- Slim aanvullen
- Eén klik deelt assistenten, balie en backoffice in volgens de regels van jouw praktijk. Jij kijkt het na en schuift waar nodig.
- Basisrooster voor even en oneven weken
- Nieuwe weken bouwen zichzelf op, met de feestdagen al dicht. Een nieuw rooster vanaf januari zet je vast klaar.
Voor het team
- Rooster op de telefoon
- Iedereen ziet de eigen dagdelen voor de komende weken en de weekplanning van de praktijk.
- Verlof aanvragen
- Collega's vragen verlof of extra uren aan. Jij keurt goed met één klik en het rooster past zich aan.
Voor de administratie
- Verlof en uren
- Verlofrecht, saldo, opname, ziekte en extra uren per medewerker, rechtstreeks uit het rooster.
- Koppeling met AFAS Profit
- Goedgekeurd verlof gaat als verlofboeking naar AFAS. Het verlofsaldo komt terug in Praktiko.
- Inzicht in toekomstige omzet
- Inzicht in optimale bezetting
De planning staat ook in Exquise, zonder dat je hem overtypt
Op de pc met Exquise draait Praktiko met je mee. Hij vergelijkt de week met de agenda in Exquise, laat de verschillen zien en zet ze er na jouw akkoord in.
| Dag | Wijziging | In Exquise |
|---|---|---|
| di 12 jan | Iris 's middags inplannen in Centrum | Ingevoerd |
| wo 13 jan | Tom uit de agenda, verlof | Ingevoerd |
| do 14 jan | Bram 's avonds tot 20:30 | Ingevoerd |
| vr 15 jan | Noor naar locatie Noord | Ingevoerd |
Mijn roosterFleur- ma 11Ochtend, K1bij Bram
- ma 11Middag, K2bij Iris
- di 12Ochtend, balieLocatie Centrum
- do 14Avond, K1bij Bram, tot 20:30
Je team kijkt mee op de telefoon
Collega's loggen in met hun eigen code en wachtwoord. Ze zien hun rooster voor de komende weken, hun verlofsaldo en de weekplanning, en vragen verlof aan.
- Inloggen met een code uit een authenticator-app
- Rooster en verlof zijn end-to-end versleuteld; de server kan ze niet lezen
- Ziekte ziet alleen de collega zelf, zonder reden
Ziekmeldingen blijven in je praktijk
Praktiko splitst de gegevens. Wat nodig is om te plannen staat op servers in de EU. Alles wat zegt waarom iemand afwezig is, blijft versleuteld in je eigen praktijk.
| Op de servers van Praktikoin de EU | In je praktijkversleuteld, alleen jullie hebben de sleutel |
|---|---|
| Namen en functies | Reden van afwezigheid en ziekmeldingen |
| Basisrooster en weekplanning | Verlofrecht, saldo en opname |
| Afwezig, zonder reden | Contracturen en notities |
Zo kan Praktiko slim aanvullen zonder te weten waarom iemand er niet is. Jullie zien in Praktiko gewoon alles bij elkaar.
Zo start je
Je hoeft niets zelf in te richten. We zetten je huidige rooster samen over.
Kennismaken
In een online demo van een half uur laten we Praktiko zien met een nagebootste praktijk.
Je rooster overzetten
We zetten je basisrooster, medewerkers en verlofsaldi over, bijvoorbeeld uit Excel.
Samen de eerste weken plannen
Daarna plan je zelf. Loop je ergens tegenaan, dan helpen we je verder.
Vragen
Moeten we iets installeren?
Alleen een klein hulpprogramma op de pc met Exquise, en dat werkt zichzelf bij. Praktiko zelf werkt in de browser, ook op de telefoon.
Werkt Praktiko ook zonder Exquise of AFAS?
Ja. Planning, verlof, uren en het personeelsportal werken los daarvan.
Waar staan onze gegevens?
Het rooster staat op servers in de EU. Ziekmeldingen, verlof en notities blijven versleuteld in je eigen praktijk. Het personeelsportal is end-to-end versleuteld.
Wat kost Praktiko?
Een vast bedrag per maand per praktijk, afhankelijk van het aantal locaties. In de demo hoor je wat het voor jouw praktijk kost.
Kunnen we het eerst zelf proberen?
Binnenkort kun je hier een week lang een proefpraktijk met nepgegevens uitproberen. Wil je eerder kijken, vraag dan een demo aan.
Vraag een demo aan
We laten Praktiko zien met een nagebootste praktijk en kijken samen naar jullie rooster. Je zit nergens aan vast.
Liever mailen? Dat kan naar info@praktiko.nl.
Aanvraag verstuurd
Bedankt. We nemen zo snel mogelijk contact met je op om een moment voor de demo te plannen.